STADGAR

Kultur för Unga och Barn i Norrbotten, KUBN

  1. SYFTE OCH ÄNDAMÅL

Konstpedagoger i Norrbotten är en ideell, partipolitiskt och fackligt obunden förening som ska skapa förutsättningar för pedagoger, kulturfrämjare och kulturskapare att genomföra kulturella insatser för målgruppen barn och unga i Norrbotten

  1. FIRMAN

Föreningens namn är Kultur för Unga och Barn i Norrbotten, KUBN. Föreningens säte är i Luleå

  1. MEDLEMSKAP, MEDLEMSAVGIFTER, RÖSTRÄTT

Fysiska personer, vilka förklarat sig villiga att aktivt verka för föreningens syften och verksamhet kan erhålla medlemskap i föreningen. 

Varje medlem skall erlägga, av styrelsen föreslagen årsavgift, som fastställs av årsmötet. 

Avgiften betalas per kalenderår. Varje medlem äger vid årsmötesförhandlingarna en röst.

  1. VERKSAMHET

Föreningens verksamhet skall presenteras i en plan som beslutas av årsmötet. Verksamheten planeras och bedrivs per kalenderår. Mandatperiod för förtroendevalda börjar och slutar vid årsmöte.  

  1. BESLUTANDE ORGAN (ÄNDRAT)

Högsta beslutande organ inom föreningen är föreningsstämman/årsmötet. Styrelsen är föreningens beslutande organ mellan årsmöten eller extra årsmöte. 

5.1 Ordinarie årsmöte

Årsmöte hålls en (1) gång under räkenskapsåret före maj månads utgång. Kallelse utfärdas av styrelsen, senast fyra veckor före ordinarie stämma. De motioner och förslag som föreligger skall skickas ut senast en vecka före ordinarie årsmöte

Vi ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

  1. Val av mötesfunktionärer

  2. Fråga om kallelsen till stämman skett enligt stadgarna

  3. Fastställande av röstlängd

  4. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår  

  5. Revisorns berättelse för föregående verksamhetsår  

  6. Fastställande av balans- och resultaträkning 

  7. Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse

  8. Eventuella förslag från styrelsen 

  9. Eventuella motioner från medlemmarna

  10. Val av ordförande för ett år

  11. Val av styrelse för ett år

  12. Val av revisor samt ersättare för tiden fram till nästa årsmöte

  13. Val av valberedning (två ledamöter varav en sammankallande)

  14. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår

  15. Fastställande av årsavgift för medlemmarna för kommande verksamhetsår

  16. Fastställande av eventuella arvoden

  17. Övriga frågor

Motion skall vara inlämnad till styrelsen senast två veckor efter kallelsen gått ut. Beslut fattas, såvida dessa stadgar inte annat föreskriver med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Röstning för annan genom fullmakt är inte tillåten. 

  1. Extra årsmöte

Extra årsmöte ska utlysas om styrelsen finner det lämpligt eller om revisorn eller minst en tiondel av medlemmarna, dock aldrig färre än tre medlemmar, begär extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte utfärdas skriftligen av styrelsen senast två veckor före extra stämma

  1. Medlemsmöte

Medlemsmöte kallas till vid behov. Medlemsmötena är rådgivande. 

  1. STYRELSEN

6.1 Styrelsen sammansättning och arbetsformer

Styrelsen består av minst tre ledamöter samt en suppleant. För att vara beslutsmässiga ska 2/3 av styrelseledamöter närvara, dock aldrig färre än tre. Varje närvarande ledamot äger en röst. Majoritetsbeslut tillämpas. 

Utöver val till ordförande som föreningsstämman gör, konstituerar styrelsen sig själv. Samtliga ledamöters mandattid är ett år.  Revisorer och valberedning väljs på ett år.

Adjungerad plats i styrelsen kan beredas vid behov.

6.2 Styrelsens uppgifter 

Styrelsen skall: 

  • Leda och samordna föreningens verksamhet.  

  • Verka för en bred medlemsrekrytering

  • Bereda ärenden som skall behandlas av årsmöte.  

  • Svara för föreningens ekonomiska planering.  

  • Svara för förvaltningen av föreningens ekonomiska tillgångar.  

  • Ha arbetsgivaransvar för eventuellt anställda. 

  • Svara för föreningens centrala administration och arkiv. 

  1. FIRMATECKNARE

Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser

  1. ÅRSREDOVISNING 

Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari- 31 december

Årsberättelse ska omfatta verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning

  1. STADGEÄNDRINGAR

För stadgeändring krävs ett helt enig årsmöte eller beslut från två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet på den senare stämman

  1. UTTRÄDE

Medlem äger rätt att begära utträde ur föreningen. Anmälan om utträde görs skriftligen till styrelsen. Ingen återbetalning sker av inbetald medlemsavgift

  1. UTESLUTNING AV MEDLEM 

Beslut om uteslutning tas av årsmötet.  Uteslutning ur föreningen kan endast ske på grund av att medlem: – ej erlagt beslutade avgifter, – har motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller – uppenbarligen skadat föreningens intressen. Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått ta del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. Ingen återbetalning av inbetald medlemsårsavgift sker till utesluten medlem.

  1. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Beslut om föreningens upplösning kan endast fattas av föreningsstämman. Har beslut fattats om föreningens upplösning ska under senaste räkenskapsåret mottagna anslagsmedel, som enligt räkenskaperna icke förbrukats, återgå till anslagsgivare.

Övriga tillgångar i föreningen ska användas för liknande verksamhet alternativt skänkas till välgörande ändamål, vilket föreningsstämman väljer.